Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - Digitalisierung & Büroorganisation

Die envizert GmbH ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle. Wir begleiten Unternehmen bei Audits und Zertifizierungen in verschiedenen Fachbereichen. Für unser Büro in Coesfeld suchen wir ein Büro-Talent, das Strukturen liebt, gern mit Zahlen arbeitet und digitale Prozesse aktiv mitgestalten möchte.

Aufgaben:

Digitalisierung & digitale Prozesse:

• Digitale Organisation und Pflege strukturierter Abläufe
• Begleitung und Mitgestaltung von Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Software

Zahlen & Finanzen:

• Pflege und Aufbereitung von Daten, Tabellen und Datenbanken
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Austausch mit unserem
  Steuerbüro
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten

Office-Management: 

• Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Korrespondenz und Terminplanung
• Administrative Sachbearbeitung und organisatorische Unterstützung
• Management von Dokumentationen sowie Pflegevon Dokumenten und Ablagestrukturen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare/ höhere Qualifikation
• Hohe digitale Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
• Organisationstalent, Genauigkeit und Serviceorientierung
• Affinität zu Zahlen und strukturiertem Arbeiten
• Sehr sicherer Umgang mit MS 365
• Teamgeist sowie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten 

Das bieten wir

• Langfristige berufliche Perspektive
• Vielseitige Aufgaben bei eigenverantwortlichem Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
• Flexible Arbeitszeiten
• Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Teamevents
• Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsmöglichkeiten

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an karriere@eco-gruppe.de